Cloud adalah
seperangkat perangkat keras, jaringan, penyimpanan, layanan, dan interface yang
memungkinkan pengiriman komputasi sebagai sebuah layanan. Layanan Cloud
meliputi perangkat lunak, infrastruktur, dan penyimpanan melalui Internet (baik
sebagai komponen terpisah atau sebuah platform yang lengkap) berdasarkan
permintaan pengguna.
Dengan
teknologi cloud computing, pengguna menggunakan berbagai perangkat, termasuk
PC, laptop, smartphone, dan PDA untuk mengakses program, penyimpanan, dan
platform pengembangan melalui Internet, melalui layanan ditawarkan oleh
penyedia cloud computing. Keuntungan dari cloud computing teknologi mencakup
penghematan biaya, ketersediaan tinggi, dan skalabilitas mudah. Salah satu
pengimplementasian teknologi cloud computing terdapat pada salah satu fitur
yang ditawarkan oleh Google, yaitu Google Docs.
Google Docs
adalah aplikasi office dari Google yang berbasis internet atau dalam dunia
Cloud Computing masuk dalam kategori SaaS (Software as a Service).
Dengan
Google Docs pengguna dapat membuat dokument seperti menggunakan aplikasi
Microsoft Office, yaitu dapat membuat document seperti menggunakan MS Word,
membuat spreadsheet seperti menggunakan MS Excel, membuat presentation seperti
menggunakan MS PowerPoint, dan sebagainya.
Dengan
Google Docs, memungkinkan untuk berbagi pakai file tersebut sehingga file dapat
di edit oleh beberapa orang dengan fasilitas sharing, mungkin kemampuan untuk
sharing bukanlah hal yang baru karena dalam pengelolaan konvensional secara
offline pun file bisa di share agar dapat diakses oleh beberapa orang yang
diberikan izin untuk mengakses file tersebut, tapi bukan cuma itu yang dapat di
lakukan dengan Google Docs, bahkan dapat melakukan real-time collaboration
yaitu kolaborasi meng-edit file bersama beberapa orang pada waktu yang sama.
Dengan fasilitas-fasilitasyang ditawarkan oleh Google Docs dapat kita simpulkan
bahwa Google Docs mengimplementasikan teknologi Cloud Computing.
Kelebihan
-Support dan
dokumentasinya lengkap.
-Menggunakan
editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk
memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
-Akses
pekerjaan kapan saja, di mana saja.
-Google
Documents diberdayakan dengan aman oleh web
-Bekerja di
beragam sistem operasi
-Google
Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung
format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.
-Kemudahan
mengunggah dan berbagi berkas.
-Berkas yang
disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau
berbagi.
-Kontrol akses
aman.
-Administrator
dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen
dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.
Kekurangan
-Membutuhkan
koneksi internet.
-Harus
dikerjakan secara online terlebih dahulu.
